Für die anfallenden Verwaltungsaufgaben innerhalb des Ortsverbandes ist der/ die Verwaltungsbeauftragte verantwortlich. Durch seine Tätigkeit unterstützt er/ sie den/die OB, den OV-Stab sowie die Einheitsführer des OVs.

Im Wesentlichen ist der/die VwBe für das Anlegen und Bearbeiten der Helferakten zuständig. Zudem kommen Aufgaben wie: Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik, Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren, Pflege der Daten in den THW-Datenbanken, Einrichten und Überwachen der OV-Registratur hinzu.

Im Einsatzfall des Technischen Zuges übernimmt der/die VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.